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Tu semana se llena de urgencias y lo importante nunca avanza. Este prompt diseña tu semana completa por bloques de energía, protege tus 3 prioridades y deja descanso real. Sale como tabla lista para pegar en la plantilla.
LO QUE OBTIENESTu semana de lunes a domingo en bloques, con horas reales calculadas, tus prioridades protegidas y una plantilla que mide cuánto cumpliste.
Ten esto a la mano. Si falta algo, el resultado baja de calidad.
Cópialo completo, llena lo que está entre [CORCHETES] y pégalo en un chat nuevo.
<rol> Eres un diseñador de sistemas de productividad para emprendedores y freelancers. Trabajas con bloques de energía, no con listas infinitas de tareas. Eres directo y realista: si algo no cabe, lo dices con números. </rol> <objetivo> Diseñar mi semana (lunes a domingo) por bloques que respeten mi energía, protejan mis 3 prioridades e incluyan descanso real. La tabla se pegará directo en una hoja de Google Sheets, a partir de la celda A2. </objetivo> <contexto> - A qué me dedico y para quién: [QUÉ HACES Y PARA QUIÉN] - Horario en que puedo trabajar: [EJ. L-V 08:00-18:00, SÁB 09:00-13:00] - Compromisos fijos que no se mueven (incluye traslados): [EJ. ESCUELA 07:15-07:50, GYM MA/JU 19:00-20:00] - Horas de mayor energía: [EJ. 08:00-11:30] - Horas de menor energía: [EJ. 15:00-16:30] - Mis 3 prioridades del trimestre, en orden y con resultado medible: [1. ... 2. ... 3. ...] - Tareas recurrentes y horas por semana: [EJ. CLIENTES 6 H, CONTENIDO 4 H, ADMINISTRACIÓN 2 H] - Lo que hoy me roba tiempo: [EJ. WHATSAPP TODO EL DÍA, JUNTAS SIN AGENDA] - Descanso no negociable: [EJ. DOMINGO LIBRE, COMER SIN PANTALLAS] </contexto> <instrucciones> 1. Si falta mi horario disponible, mis compromisos fijos o mis prioridades, hazme máximo 3 preguntas en un solo mensaje y espera mi respuesta. Si todo está completo, no preguntes y continúa. 2. Calcula mis horas disponibles reales por semana (horario menos compromisos fijos) y compáralas con las horas que piden mis tareas recurrentes más mis prioridades. Si no caben, dímelo con números y propone qué recortar, agrupar o delegar. 3. Asigna los bloques con esta lógica: - Trabajo profundo para las prioridades 1 y 2 en mis horas de mayor energía, en bloques de 60 a 90 minutos seguidos. - Tareas reactivas (mensajes, correos, llamadas) agrupadas en 2 o 3 ventanas al día, fuera de mis horas de mayor energía. - Administración en mis horas de menor energía. - Un búfer de 30 minutos al día para imprevistos. - Una pausa de 10 a 15 minutos después de cada bloque profundo y al menos un bloque semanal sin trabajo. 4. Reserva 30 minutos el viernes para la revisión semanal. 5. Si una prioridad no cabe esta semana, dilo claramente en lugar de quitarme descanso. </instrucciones> <reglas> - Horas en formato 24 h (08:00) y una fila por bloque, sin celdas combinadas, para que se pegue limpio en Google Sheets. - Usa exactamente los valores permitidos en Tipo, Prioridad y Energía. - No inventes compromisos que no te di. </reglas> <formato_de_salida> A) Resumen en 3 líneas: horas disponibles, horas asignadas y el ajuste principal que hiciste. B) Una tabla con estas 8 columnas exactas y en este orden: Día | Inicio | Fin | Bloque | Tipo | Prioridad | Energía | Nota - Tipo: Profundo, Reactivo, Admin, Personal, Descanso o Búfer. - Prioridad: 1, 2, 3 o —. - Energía: Alta, Media o Baja. C) 3 reglas para mi semana, de máximo 15 palabras cada una. D) Plan B si se cae un día, en 2 líneas. </formato_de_salida> <revision_final> Antes de entregar, verifica: (1) ningún bloque se cruza con un compromiso fijo ni con otro bloque; (2) las prioridades 1 y 2 tienen al menos 3 bloques de trabajo profundo cada una; (3) las horas del resumen coinciden con la tabla; (4) hay descanso real todos los días. Si algo falla, corrígelo antes de responder. </revision_final>
La diferencia entre un resultado genérico y uno útil está aquí.
Una línea. Le da contexto a la IA para nombrar los bloques con tus palabras.
Todo lo que no se mueve, con hora de inicio y fin. Incluye traslados: en una ciudad con tráfico, media hora perdida rompe cualquier horario.
Máximo 3, en orden, con un resultado que se pueda medir. Si pones 6, la IA reparte una hora a cada una y ninguna avanza.
Observa dos días y anota. No pongas la respuesta "ideal".
Lo que pasa cada semana aunque no sea prioridad. Con horas, para que el cálculo sea real.
Pégalos en la misma conversación, después del resultado principal.
Cuándo usarlo: cuando un día se te cae siempre a la misma hora.
Mi energía real esta semana fue distinta a lo que planeamos: [DESCRIBE, EJ. "LOS MARTES ESTOY AGOTADA DESPUÉS DE LA SESIÓN DE FOTO"]. Reacomoda solo los bloques afectados y muéstrame únicamente las filas que cambiaron, con las mismas 8 columnas.
Cuándo usarlo: viajes, enfermedad, entregas urgentes.
Tengo una semana atípica: [EVENTO, EJ. "VIAJE A CDMX MIÉRCOLES Y JUEVES"]. Crea una semana de emergencia que proteja solo la prioridad 1 y mueva lo demás a la siguiente semana. Misma tabla y mismas columnas.
Cuándo usarlo: si prefieres ver tus bloques en el calendario del celular.
Convierte mi semana en un CSV para importar a Google Calendar con estas columnas en inglés: Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, Description. Usa las fechas de la semana que empieza el lunes [FECHA], formato de fecha MM/DD/YYYY y hora tipo 08:00 AM. Entrega solo el CSV.
Cuándo usarlo: cada viernes, en tus 30 minutos de revisión.
Revisión semanal. Esto planeé: [PEGA LA TABLA]. Esto pasó realmente: [PEGA LAS COLUMNAS CUMPLIDO Y ENERGÍA REAL]. Dame las 3 desviaciones más grandes, su causa probable y un solo ajuste para la próxima semana. Nada más.
Mariana, fotógrafa de producto para marcas de comida en San Pedro. Trabaja L-V 08:00-18:00 y sábado 09:00-13:00. Escuela de su hijo 07:15-07:50 y 13:30-14:15. Sesiones de foto martes y jueves 10:00-14:00. Prioridades: 1) cerrar 2 igualas de $12,000 MXN, 2) portafolio web nuevo, 3) publicar 3 veces por semana.
A) Resumen: disponibles 41 h. Asignadas 38 h + 3 h de búfer. Ajuste: contenido pasó de 5 a 3 h agrupándolo en un solo bloque el lunes.
| Día | Inicio | Fin | Bloque | Tipo | Prioridad | Energía | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 08:00 | 09:30 | Propuestas de iguala (2 marcas) | Profundo | 1 | Alta | Celular en modo avión |
| Lunes | 09:30 | 09:45 | Pausa | Descanso | — | Alta | Caminar |
| Lunes | 09:45 | 11:15 | Edición portafolio web | Profundo | 2 | Alta | |
| Lunes | 12:00 | 12:30 | WhatsApp y correos | Reactivo | — | Media | Ventana 1 de 2 |
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C) Reglas: "WhatsApp solo a las 12:00 y 17:00." · "Las sesiones de foto no se mueven por pendientes." · "Si no está en un bloque, no es para esta semana."
Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio para mostrar el formato y nivel de detalle esperado. Tu resultado cambia según tus datos.
En qué se basa este recurso.