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GRATIS · PROMPT + PLANTILLA

Horario Maestro

Tu semana se llena de urgencias y lo importante nunca avanza. Este prompt diseña tu semana completa por bloques de energía, protege tus 3 prioridades y deja descanso real. Sale como tabla lista para pegar en la plantilla.

TIEMPO
25 min la primera vez
NIVEL
Principiante
FUNCIONA EN
ChatGPT · Claude · Gemini

LO QUE OBTIENESTu semana de lunes a domingo en bloques, con horas reales calculadas, tus prioridades protegidas y una plantilla que mide cuánto cumpliste.

01Antes de empezar

Ten esto a la mano. Si falta algo, el resultado baja de calidad.

02Prompt principal

Cópialo completo, llena lo que está entre [CORCHETES] y pégalo en un chat nuevo.

Prompt principal · Horario Maestro
<rol>
Eres un diseñador de sistemas de productividad para emprendedores y freelancers. Trabajas con bloques de energía, no con listas infinitas de tareas. Eres directo y realista: si algo no cabe, lo dices con números.
</rol>

<objetivo>
Diseñar mi semana (lunes a domingo) por bloques que respeten mi energía, protejan mis 3 prioridades e incluyan descanso real. La tabla se pegará directo en una hoja de Google Sheets, a partir de la celda A2.
</objetivo>

<contexto>
- A qué me dedico y para quién: [QUÉ HACES Y PARA QUIÉN]
- Horario en que puedo trabajar: [EJ. L-V 08:00-18:00, SÁB 09:00-13:00]
- Compromisos fijos que no se mueven (incluye traslados): [EJ. ESCUELA 07:15-07:50, GYM MA/JU 19:00-20:00]
- Horas de mayor energía: [EJ. 08:00-11:30]
- Horas de menor energía: [EJ. 15:00-16:30]
- Mis 3 prioridades del trimestre, en orden y con resultado medible: [1. ... 2. ... 3. ...]
- Tareas recurrentes y horas por semana: [EJ. CLIENTES 6 H, CONTENIDO 4 H, ADMINISTRACIÓN 2 H]
- Lo que hoy me roba tiempo: [EJ. WHATSAPP TODO EL DÍA, JUNTAS SIN AGENDA]
- Descanso no negociable: [EJ. DOMINGO LIBRE, COMER SIN PANTALLAS]
</contexto>

<instrucciones>
1. Si falta mi horario disponible, mis compromisos fijos o mis prioridades, hazme máximo 3 preguntas en un solo mensaje y espera mi respuesta. Si todo está completo, no preguntes y continúa.
2. Calcula mis horas disponibles reales por semana (horario menos compromisos fijos) y compáralas con las horas que piden mis tareas recurrentes más mis prioridades. Si no caben, dímelo con números y propone qué recortar, agrupar o delegar.
3. Asigna los bloques con esta lógica:
   - Trabajo profundo para las prioridades 1 y 2 en mis horas de mayor energía, en bloques de 60 a 90 minutos seguidos.
   - Tareas reactivas (mensajes, correos, llamadas) agrupadas en 2 o 3 ventanas al día, fuera de mis horas de mayor energía.
   - Administración en mis horas de menor energía.
   - Un búfer de 30 minutos al día para imprevistos.
   - Una pausa de 10 a 15 minutos después de cada bloque profundo y al menos un bloque semanal sin trabajo.
4. Reserva 30 minutos el viernes para la revisión semanal.
5. Si una prioridad no cabe esta semana, dilo claramente en lugar de quitarme descanso.
</instrucciones>

<reglas>
- Horas en formato 24 h (08:00) y una fila por bloque, sin celdas combinadas, para que se pegue limpio en Google Sheets.
- Usa exactamente los valores permitidos en Tipo, Prioridad y Energía.
- No inventes compromisos que no te di.
</reglas>

<formato_de_salida>
A) Resumen en 3 líneas: horas disponibles, horas asignadas y el ajuste principal que hiciste.
B) Una tabla con estas 8 columnas exactas y en este orden:
Día | Inicio | Fin | Bloque | Tipo | Prioridad | Energía | Nota
   - Tipo: Profundo, Reactivo, Admin, Personal, Descanso o Búfer.
   - Prioridad: 1, 2, 3 o —.
   - Energía: Alta, Media o Baja.
C) 3 reglas para mi semana, de máximo 15 palabras cada una.
D) Plan B si se cae un día, en 2 líneas.
</formato_de_salida>

<revision_final>
Antes de entregar, verifica: (1) ningún bloque se cruza con un compromiso fijo ni con otro bloque; (2) las prioridades 1 y 2 tienen al menos 3 bloques de trabajo profundo cada una; (3) las horas del resumen coinciden con la tabla; (4) hay descanso real todos los días. Si algo falla, corrígelo antes de responder.
</revision_final>

03Cómo llenar los datos

La diferencia entre un resultado genérico y uno útil está aquí.

[QUÉ HACES Y PARA QUIÉN]

Una línea. Le da contexto a la IA para nombrar los bloques con tus palabras.

ASÍ NOEmprendedora.
ASÍ SÍFotógrafa de producto para marcas de comida en San Pedro Garza García.

[COMPROMISOS FIJOS]

Todo lo que no se mueve, con hora de inicio y fin. Incluye traslados: en una ciudad con tráfico, media hora perdida rompe cualquier horario.

ASÍ NOLlevo a mi hijo a la escuela.
ASÍ SÍEscuela 07:15-07:50 y 13:30-14:15 (L-V). Sesiones de foto MA y JU 10:00-14:00 en Valle Oriente, 30 min de traslado.

[MIS 3 PRIORIDADES]

Máximo 3, en orden, con un resultado que se pueda medir. Si pones 6, la IA reparte una hora a cada una y ninguna avanza.

ASÍ NOCrecer, contenido, clientes, web, finanzas, salud.
ASÍ SÍ1. Cerrar 2 clientes de iguala mensual ($12,000 MXN c/u). 2. Lanzar portafolio nuevo en la web. 3. Publicar 3 veces por semana en Instagram.

[HORAS DE MAYOR / MENOR ENERGÍA]

Observa dos días y anota. No pongas la respuesta "ideal".

ASÍ NOTodo el día.
ASÍ SÍMayor: 08:00-11:30. Menor: 15:00-16:30, después de comer.

[TAREAS RECURRENTES]

Lo que pasa cada semana aunque no sea prioridad. Con horas, para que el cálculo sea real.

ASÍ NOResponder clientes y hacer contenido.
ASÍ SÍAtención a clientes 6 h, edición 5 h, facturas y administración 2 h.

04Paso a paso

Antes

  1. Llena los datos en un documento aparte y luego pégalos en el prompt.
  2. Abre un chat nuevo (sin conversaciones previas) para que la IA no mezcle contexto.
  3. Si usas ChatGPT o Gemini con opción de razonamiento, actívala: el cálculo de horas mejora.

Durante

  1. Si la IA te pregunta algo, responde todo en un solo mensaje.
  2. Si la tabla sale incompleta, escribe: "Completa la tabla de lunes a domingo, sin resumir".
  3. Revisa el resumen de horas: si dice que no cabe, créele y decide qué recortar antes de pedir ajustes.

Después

  1. Descarga la plantilla, súbela a Google Drive y ábrela con Google Sheets.
  2. Pega la tabla en la pestaña "Semana", celda A2. Las horas y el resumen se calculan solos.
  3. Cada noche marca "Sí" o "No" en Cumplido y tu energía real de 1 a 5.
  4. El viernes, en tu bloque de revisión, usa el seguimiento 4.

05Prompts de seguimiento

Pégalos en la misma conversación, después del resultado principal.

1. Mi energía real fue distinta

Cuándo usarlo: cuando un día se te cae siempre a la misma hora.

Seguimiento
Mi energía real esta semana fue distinta a lo que planeamos: [DESCRIBE, EJ. "LOS MARTES ESTOY AGOTADA DESPUÉS DE LA SESIÓN DE FOTO"]. Reacomoda solo los bloques afectados y muéstrame únicamente las filas que cambiaron, con las mismas 8 columnas.

2. Semana de emergencia

Cuándo usarlo: viajes, enfermedad, entregas urgentes.

Seguimiento
Tengo una semana atípica: [EVENTO, EJ. "VIAJE A CDMX MIÉRCOLES Y JUEVES"]. Crea una semana de emergencia que proteja solo la prioridad 1 y mueva lo demás a la siguiente semana. Misma tabla y mismas columnas.

3. Pasarlo a Google Calendar

Cuándo usarlo: si prefieres ver tus bloques en el calendario del celular.

Seguimiento
Convierte mi semana en un CSV para importar a Google Calendar con estas columnas en inglés: Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, Description. Usa las fechas de la semana que empieza el lunes [FECHA], formato de fecha MM/DD/YYYY y hora tipo 08:00 AM. Entrega solo el CSV.

4. Revisión del viernes

Cuándo usarlo: cada viernes, en tus 30 minutos de revisión.

Seguimiento
Revisión semanal. Esto planeé: [PEGA LA TABLA]. Esto pasó realmente: [PEGA LAS COLUMNAS CUMPLIDO Y ENERGÍA REAL]. Dame las 3 desviaciones más grandes, su causa probable y un solo ajuste para la próxima semana. Nada más.

06Ejemplo de resultado

DATOS DE ENTRADA (NEGOCIO DE EJEMPLO)

Mariana, fotógrafa de producto para marcas de comida en San Pedro. Trabaja L-V 08:00-18:00 y sábado 09:00-13:00. Escuela de su hijo 07:15-07:50 y 13:30-14:15. Sesiones de foto martes y jueves 10:00-14:00. Prioridades: 1) cerrar 2 igualas de $12,000 MXN, 2) portafolio web nuevo, 3) publicar 3 veces por semana.

EXTRACTO DE LA SALIDA

A) Resumen: disponibles 41 h. Asignadas 38 h + 3 h de búfer. Ajuste: contenido pasó de 5 a 3 h agrupándolo en un solo bloque el lunes.

DíaInicioFinBloqueTipoPrioridadEnergíaNota
Lunes08:0009:30Propuestas de iguala (2 marcas)Profundo1AltaCelular en modo avión
Lunes09:3009:45PausaDescanso—AltaCaminar
Lunes09:4511:15Edición portafolio webProfundo2Alta
Lunes12:0012:30WhatsApp y correosReactivo—MediaVentana 1 de 2

← Desliza la tabla →

C) Reglas: "WhatsApp solo a las 12:00 y 17:00." · "Las sesiones de foto no se mueven por pendientes." · "Si no está en un bloque, no es para esta semana."

Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio para mostrar el formato y nivel de detalle esperado. Tu resultado cambia según tus datos.

07Errores comunes

Poner 6 prioridades

SÍNTOMA
La tabla reparte una hora a todo y nada avanza.
CORRECCIÓN
Máximo 3, en orden. La cuarta espera al siguiente trimestre.

Diseñar una semana sin traslados

SÍNTOMA
El martes el horario ya no sirve.
CORRECCIÓN
Incluye traslados, horarios escolares y comidas en "compromisos fijos".

Generarlo una vez y olvidarlo

SÍNTOMA
Abandonas el horario la segunda semana.
CORRECCIÓN
El bloque del viernes y el seguimiento 4 son parte del sistema, no un extra.

Llenar la energía "ideal"

SÍNTOMA
Bloques profundos a las 16:00 que nunca cumples.
CORRECCIÓN
Observa dos días reales antes de llenar el prompt.

08Por qué funciona

En qué se basa este recurso.

09Siguiente paso