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Notas de reunión → Resumen ejecutivo

Terminas una llamada con notas sueltas y a los dos días nadie recuerda quién quedó de hacer qué. Este prompt convierte esas notas en un documento que se comparte, se palomea y no deja pendientes sueltos.

TIEMPO
5–10 min
NIVEL
Principiante
FUNCIONA EN
ChatGPT · Claude · Gemini

LO QUE OBTIENESUn archivo HTML con resumen de 30 segundos, decisiones, temas, línea de tiempo, tabla de tareas palomeable y pendientes abiertos.

00Resultado en vivo

Esto es lo que vas a obtener. Interactúa con él: es un archivo real, no una imagen.

Ejemplo real generado con este promptPantalla completa ↗

01Antes de empezar

02Prompt principal

Cópialo, llena lo que está entre [CORCHETES] y pégalo en un chat nuevo.

Prompt · Notas de reunión → Resumen ejecutivo
<rol>
Eres un asistente ejecutivo que convierte notas desordenadas en documentos claros que un equipo puede usar al día siguiente.
</rol>

<objetivo>
Crear un resumen ejecutivo interactivo de esta reunión en un solo archivo HTML.
</objetivo>

<contexto>
- Reunión: [NOMBRE O TEMA DE LA REUNIÓN]
- Fecha y duración: [FECHA] · [DURACIÓN]
- Asistentes: [NOMBRES]
- Notas o transcripción:
<notas>
[PEGA AQUÍ TUS NOTAS]
</notas>
</contexto>

<instrucciones>
1. Si las notas no traen asistentes o fecha, pregúntame una sola vez en un mensaje. Si están, continúa.
2. Extrae: decisiones tomadas, temas discutidos, próximos pasos con fecha, tareas con responsable y fecha, y pendientes abiertos (lo que nadie decidió o nadie tomó).
3. Escribe un resumen "En 30 segundos" de máximo 3 viñetas.
4. Construye el HTML con estas secciones en orden: encabezado con datos de la reunión, En 30 segundos, Decisiones, Temas desarrollados (acordeones que se abren y cierran), Próximos pasos (línea de tiempo), Tareas (tabla con casilla para palomear, responsable y fecha, con barra de avance que se guarda en el navegador con localStorage) y Pendientes abiertos.
</instrucciones>

<reglas>
- Entrega UN solo archivo HTML completo y autocontenido: todo el CSS y el JavaScript dentro del mismo archivo, sin librerías externas (excepto Google Fonts).
- Diseño oscuro y editorial: fondo #0D0D0D, texto #F0EDE8, acento [COLOR DE ACENTO, ej. #1A3AFF]. Mucho espacio entre bloques.
- Debe verse bien en celular (ancho 375 px) y en computadora. Las tablas anchas van dentro de un contenedor con desplazamiento horizontal.
- No inventes datos. Si falta algo, escribe [PENDIENTE] en el lugar exacto.
- Una tarea sin responsable o sin fecha no se inventa: se marca [SIN RESPONSABLE] o [SIN FECHA] y aparece también en Pendientes abiertos.
- Usa las palabras de las notas; no agregues interpretaciones.
</reglas>

<revision_final>
Antes de entregar verifica: cada tarea de las notas está en la tabla; ninguna fecha ni nombre fue inventado; las casillas guardan su estado al recargar; se lee bien a 375 px.
</revision_final>

03Dónde pegarlo

ClaudeSe crea como Artifact al lado del chat. Descárgalo o cópialo desde ahí.
ChatGPTAgrega al final: "Ábrelo en Canvas". Copia el código y guárdalo como archivo .html.
GeminiActiva Canvas antes de enviar. Usa la vista previa y luego copia o descarga.
PARA ABRIRLOGuarda el código en un archivo con terminación .html y ábrelo con doble clic. Funciona en cualquier navegador, en computadora o celular.

04Cómo llenar los datos

[PEGA AQUÍ TUS NOTAS]

Mientras más crudas, mejor: el prompt está hecho para ordenarlas.

ASÍ NOHablamos del lanzamiento.
ASÍ SÍLaura: catálogo sale 1 nov. Diego manda costos el jueves. Fotos el 22 en el local, presupuesto 4,500. Falta precio del pan de muerto…

[ASISTENTES]

Sirve para asignar responsables sin adivinar.

ASÍ NOEl equipo.
ASÍ SÍLaura (dueña), Diego (finanzas), Sofía (redes).

05Paso a paso

Antes

  1. Copia tus notas o la transcripción completa.
  2. Abre un chat nuevo en tu IA.

Durante

  1. Si la IA te pregunta algo, responde en un solo mensaje.
  2. Revisa la tabla de tareas antes que todo lo demás.

Después

  1. Descarga o copia el HTML y mándalo al equipo el mismo día.
  2. Abre el archivo en la siguiente reunión y palomea lo que ya se hizo.

06Cómo pedir cambios

Pégalos en la misma conversación, después del resultado.

1. Versión para WhatsApp

Cuándo usarlo: Cuando quieras mandarlo por chat.

Seguimiento
Convierte este resumen en un mensaje de WhatsApp de máximo 120 palabras con decisiones y tareas con responsable.

2. Correo de seguimiento

Cuándo usarlo: Para clientes o externos.

Seguimiento
Escribe el correo de seguimiento de esta reunión: asunto, saludo, 3 decisiones, tareas de cada parte y fecha de la siguiente revisión.

3. Agregar una reunión nueva

Cuándo usarlo: En la siguiente junta.

Seguimiento
Estas son las notas de la nueva reunión: [NOTAS]. Actualiza el mismo HTML: marca como hecho lo que se cumplió y agrega lo nuevo.

07Errores comunes

Tareas sin dueño

SÍNTOMA
Todo queda "pendiente del equipo".
CORRECCIÓN
Pide que cada tarea tenga una persona. Lo que no la tenga va a Pendientes abiertos.

Notas muy resumidas

SÍNTOMA
El documento sale genérico.
CORRECCIÓN
Pega la transcripción completa; la IA resume mejor que tú a mano.

Abrirlo en el chat y nunca guardarlo

SÍNTOMA
Se pierde en el historial.
CORRECCIÓN
Descarga el HTML o publícalo y guarda el enlace en tu carpeta del proyecto.

08Siguiente paso

1 · GRATISRecibe lo nuevo del portal

Nuevos entregables, ideas y lecciones en tu correo.

Un correo a la semana como máximo. Sin spam; te das de baja cuando quieras.

2 · SISTEMA COMPLETOPropuestas que Cierran

De notas de llamada a propuesta y cotización.

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3 · HECHO PARA TI · SISTEMA IA & AUTOMATIZACIÓNQue esto pase solo después de cada llamada

Grabación, transcripción y resumen automático en tu Notion o correo, conectados a tus herramientas.

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