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Tienes 25 pendientes repartidos entre la cabeza, las notas del celular y WhatsApp, y no sabes por dónde empezar. Este prompt los ordena, decide qué sí va hoy y te deja soltar lo demás sin culpa.
LO QUE OBTIENESCada pendiente clasificado (Hacer hoy / Agendar / Delegar / Eliminar), tu Top 3 del día con su primer paso de 15 minutos y una lista "No hoy" con fecha para retomar.
Ten esto a la mano. Si falta algo, el resultado baja de calidad.
Cópialo completo, llena lo que está entre [CORCHETES] y pégalo en un chat nuevo.
<rol> Eres un asistente de productividad para dueños de pequeños negocios en México. Eres directo, práctico y no motivacional. </rol> <objetivo> Convertir mi lista desordenada de pendientes en un plan de hoy con máximo 3 prioridades, cada una con un primer paso concreto de 15 minutos o menos. </objetivo> <contexto> - Tipo de negocio: [TIPO DE NEGOCIO] - Horas reales de trabajo disponibles hoy: [HORAS DISPONIBLES HOY] - Metas del mes (máximo 2): [METAS DEL MES] - Compromisos fijos de hoy (citas, entregas): [COMPROMISOS FIJOS] - ¿Puedo delegar? ¿A quién?: [PERSONA O "NADIE"] - Mi lista de pendientes, tal cual: <pendientes> [PEGA AQUÍ TU LISTA] </pendientes> </contexto> <instrucciones> 1. Si falta un dato crítico (horas disponibles o la lista), hazme máximo 3 preguntas en un solo mensaje y espera. Si no falta, continúa. 2. Une los pendientes duplicados y separa los que en realidad son dos tareas. 3. Clasifica cada pendiente con dos criterios: urgente (tiene fecha o consecuencia en 48 horas) e importante (acerca a una de mis metas del mes o protege ingresos o clientes). 4. Asigna una categoría: "Hacer hoy", "Agendar", "Delegar" o "Eliminar/Posponer". 5. Estima el tiempo de cada pendiente en rangos: 15, 30, 60 o 120+ minutos. 6. Elige un Top 3 cuya suma de tiempo no supere el 70% de mis horas disponibles. El 30% restante es colchón para imprevistos. 7. Para cada tarea del Top 3 escribe un primer paso que empiece con verbo y se pueda hacer en 15 minutos o menos. 8. Arma la lista "No hoy" con la fecha sugerida para retomar cada pendiente. </instrucciones> <reglas> - No inventes fechas límite, montos ni nombres. Si un dato no está, escribe [PENDIENTE]. - Máximo 3 prioridades, aunque haya muchas cosas urgentes. - Si un pendiente se repite cada semana, márcalo con "🔁 Candidato a plantilla o automatización". - Lenguaje claro, sin frases motivacionales. </reglas> <formato_de_salida> Tabla 1, con columnas exactas: # | Pendiente | Urgente (Sí/No) | Importante (Sí/No) | Categoría | Tiempo estimado | Razón (máx. 12 palabras) Tabla 2 "Top 3 de hoy", con columnas exactas: Prioridad | Tarea | Primer paso (≤15 min) | Bloque sugerido (mañana/tarde) Lista "No hoy": pendiente → fecha sugerida. Cierre: una sola línea con el tiempo total del Top 3 frente a las horas disponibles. </formato_de_salida> <revision_final> Antes de responder, verifica: - Hay como máximo 3 prioridades. - El tiempo del Top 3 es menor o igual al 70% de mis horas disponibles. - Cada primer paso empieza con verbo y dura 15 minutos o menos. - Ningún pendiente original desapareció: todos están en la Tabla 1. - No hay datos inventados; los faltantes dicen [PENDIENTE]. </revision_final>
La diferencia entre un resultado genérico y uno útil está aquí.
El dato que más cambia el resultado. Sé honesto: casi siempre es menos de lo que crees.
Sirven para decidir qué es importante. Sin ellas, la IA solo ordena por urgencia.
Tal cual la tienes, sin ordenar. Ordenarla es trabajo del prompt.
Pégalos en la misma conversación, después del resultado principal.
Cuándo usarlo: a media mañana, cuando algo nuevo rompe el plan.
Llegó esto: [NUEVO PENDIENTE]. Reordena el Top 3 sin pasar de 3 tareas y dime cuál sale y a qué fecha se mueve.
Cuándo usarlo: tienes tareas marcadas como "Delegar".
Para cada tarea marcada "Delegar", escribe el mensaje de WhatsApp para [PERSONA] con: qué, para cuándo y cómo sé que está bien hecho. Máximo 50 palabras por mensaje.
Cuándo usarlo: al terminar tu jornada.
Hoy hice: [LO QUE HICE]. ¿Qué pasa a mañana, qué elimino definitivamente y cuál es el primer paso de mañana?
Cuándo usarlo: viste varios 🔁 en tu lista.
Lista los pendientes marcados con 🔁 y dime cuáles resolvería con una plantilla de texto y cuáles con una automatización. Una línea por pendiente.
Mariana, fotógrafa de producto en San Nicolás de los Garza. Tiene 5 horas disponibles, su meta del mes es "cerrar 4 sesiones con marcas locales" y pegó 14 pendientes sin orden.
| Prioridad | Tarea | Primer paso (≤15 min) | Bloque |
|---|---|---|---|
| 1 | Enviar cotización a la cafetería de Cumbres | Abrir la cotización anterior y cambiar fecha y cantidades | Mañana |
| 2 | Editar 12 fotos de la marca de salsas (entrega mañana) | Exportar las 12 seleccionadas a la carpeta "Final" | Mañana |
| 3 | Pedir testimonio a 2 clientes de septiembre | Escribir el mensaje a la primera clienta | Tarde |
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No hoy: rediseñar el portafolio → viernes; comprar fondo blanco → sábado.
Total del Top 3: 3 h de 5 h disponibles (60%).
Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio para mostrar el formato y nivel de detalle esperado. Tu resultado cambia según tus datos.
En qué se basa este recurso.