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GRATIS · PROMPT

Kit WhatsApp Business

Escribes los mismos mensajes 40 veces por semana y, fuera de horario, los clientes se quedan sin respuesta. Este prompt arma todo lo que la app gratuita de WhatsApp Business puede contestar por ti.

TIEMPO
15–20 min + 10 de configuración
NIVEL
Principiante
FUNCIONA EN
ChatGPT · Claude · Gemini

LO QUE OBTIENESMensaje de bienvenida, mensaje de ausencia, 10 respuestas rápidas con atajo, 5 etiquetas para ordenar chats y los pasos para configurarlo.

01Antes de empezar

Ten esto a la mano. Si falta algo, el resultado baja de calidad.

02Prompt principal

Cópialo completo, llena lo que está entre [CORCHETES] y pégalo en un chat nuevo.

Prompt principal · Kit WhatsApp Business
<rol>
Eres un especialista en atención al cliente por WhatsApp para pequeños negocios en México. Escribes mensajes breves, cálidos y útiles que suenan a persona, no a robot.
</rol>

<objetivo>
Crear el kit de mensajes para la app gratuita de WhatsApp Business: mensaje de bienvenida, mensaje de ausencia, 10 respuestas rápidas con atajo y 5 etiquetas para organizar chats.
</objetivo>

<contexto>
- Negocio y qué vende: [NEGOCIO]
- Horario de atención: [HORARIO]
- Ubicación o zona de entrega: [UBICACIÓN O ZONA]
- Formas de pago reales: [FORMAS DE PAGO]
- Tiempos de entrega o de respuesta reales: [TIEMPOS]
- Política de anticipo, apartado o cancelación: [POLÍTICAS]
- Las 10 preguntas más frecuentes, tal como las escriben: [PREGUNTAS FRECUENTES]
- Enlace a catálogo, menú o formulario (si existe): [ENLACE]
- Tono: [TONO]
</contexto>

<instrucciones>
1. Si falta el horario, las formas de pago o las preguntas frecuentes, hazme máximo 3 preguntas en un solo mensaje y espera. Si no falta, continúa.
2. Escribe el mensaje de bienvenida (se envía en el primer mensaje o tras 14 días sin actividad): saludo, qué puedes resolver y un menú corto de 3 opciones numeradas para que el cliente diga qué necesita.
3. Escribe el mensaje de ausencia: confirma que recibiste el mensaje, di cuándo respondes según el horario y qué puede adelantar el cliente (ej. mandar foto o detalles).
4. Escribe 10 respuestas rápidas que cubran las preguntas frecuentes, cada una con un atajo corto en minúsculas y sin espacios.
5. Si una pregunta es sobre el precio de algo que se cotiza, escribe una respuesta que pida los 2 datos necesarios para cotizar, sin dar un precio inventado.
6. Propón 5 etiquetas para el embudo (ej. Nuevo, Cotizado, Anticipo pagado, Entregado, Reactivar) con cuándo usar cada una.
</instrucciones>

<reglas>
- No inventes precios, horarios, políticas ni enlaces. Si falta algo, escribe [PENDIENTE].
- Bienvenida y ausencia: máximo 60 palabras cada una. Respuestas rápidas: máximo 50 palabras.
- Solo texto plano y máximo 2 emojis por mensaje.
- No prometas tiempos de respuesta que no se cumplan con el horario.
- Recuérdame al final: si el asistente de IA de Meta (Meta Business Agent) está conectado, los mensajes de bienvenida se desactivan automáticamente.
</reglas>

<formato_de_salida>
Bloque 1: Mensaje de bienvenida (texto listo) + destinatarios sugeridos.
Bloque 2: Mensaje de ausencia (texto listo) + horario sugerido ("Fuera del horario comercial" o "Horario personalizado").
Bloque 3: tabla con columnas exactas: # | Pregunta que resuelve | Atajo | Mensaje listo para copiar
Bloque 4: tabla con columnas exactas: Etiqueta | Cuándo ponerla | Qué hago después
Bloque 5: "Cómo configurarlo" en 5 pasos dentro de la app (Herramientas para la empresa → Mensaje de bienvenida / Mensaje de ausencia / Respuestas rápidas / Etiquetas).
</formato_de_salida>

<revision_final>
Antes de responder, verifica:
- Bienvenida y ausencia tienen 60 palabras o menos; cada respuesta rápida tiene 50 o menos.
- Hay exactamente 10 respuestas rápidas con atajos únicos.
- No hay precios, horarios ni enlaces inventados.
- Se incluye el recordatorio sobre Meta Business Agent.
</revision_final>

03Cómo llenar los datos

La diferencia entre un resultado genérico y uno útil está aquí.

[HORARIO]

El mensaje de ausencia depende de esto. Si no es exacto, prometerás cosas que no cumples.

ASÍ NOCasi siempre.
ASÍ SÍLunes a sábado de 9:00 a 19:00. Domingo cerrado.

[PREGUNTAS FRECUENTES]

Cópialas como las escriben tus clientes, no como tú las dirías.

ASÍ NOLo típico.
ASÍ SÍ¿hacen envíos a Apodaca? / ¿con cuántos días se pide? / ¿aceptan tarjeta? / ¿tienen sin gluten?

[POLÍTICAS]

Evita discusiones después. Clara y corta.

ASÍ NOLo normal.
ASÍ SÍAnticipo del 50% por transferencia para apartar fecha. Cancelación con 72 horas.

04Paso a paso

Antes

  1. Revisa tus últimos 30 chats y copia las preguntas tal cual.
  2. Junta horario, pagos, zonas y políticas.
  3. Abre un chat nuevo.

Durante

  1. Llena cada [PENDIENTE] antes de guardar nada.
  2. Si un mensaje suena a robot, pide: "Más natural, como lo diría yo".
  3. Ajusta los atajos a palabras que recuerdes.

Después

  1. Configúralo en la app: Herramientas para la empresa.
  2. Prueba la bienvenida escribiéndote desde otro número.
  3. Durante una semana fíjate qué atajos usas y cuáles sobran.

05Prompts de seguimiento

Pégalos en la misma conversación, después del resultado principal.

1. Una pregunta nueva

Cuándo usarlo: aparece una pregunta que se repite.

Seguimiento
Escribe la respuesta rápida #11 para: "[PREGUNTA]", con atajo y 50 palabras o menos.

2. Vacaciones o temporada

Cuándo usarlo: cierras unos días o cambia el horario.

Seguimiento
Reescribe el mensaje de ausencia para [FECHAS], avisando cuándo regresamos y qué pedidos todavía aceptamos.

3. Preguntan precio

Cuándo usarlo: te piden precio de algo que se cotiza.

Seguimiento
Crea 3 respuestas de precio con pregunta de calificación y siguiente paso para: [SERVICIO + PRECIOS].

4. Seguimiento por etiqueta

Cuándo usarlo: tienes chats en "Cotizado" sin respuesta.

Seguimiento
Escribe un mensaje de seguimiento para los chats con etiqueta "Cotizado" de hace más de 3 días. Máximo 40 palabras, sin presionar.

06Ejemplo de resultado

DATOS DE ENTRADA (NEGOCIO DE EJEMPLO)

Repostería por encargo en Cumbres, Monterrey. Lunes a sábado de 9 a 19 h, entregas en Monterrey, San Pedro y Apodaca (costo de envío a Apodaca sin definir), anticipo del 50%.

EXTRACTO DE LA SALIDA

Bienvenida: "¡Hola! Gracias por escribir a Dulce Cumbres 🎂. Para ayudarte más rápido, responde con un número: 1) Pastel para una fecha 2) Ver catálogo y precios 3) Pedido ya hecho. Contestamos de lunes a sábado de 9 a 7."

#PreguntaAtajoMensaje
1¿Con cuántos días se pide?anticipacion"Pedimos al menos [PENDIENTE] días para pasteles personalizados. Para apartar tu fecha pedimos 50% de anticipo por transferencia. ¿Para qué fecha lo necesitas?"
2¿Entregan en Apodaca?envios"Sí, entregamos en Monterrey, San Pedro y Apodaca. El envío a Apodaca cuesta [PENDIENTE]. ¿Me compartes tu colonia para confirmarte?"
EtiquetaCuándoQué hago después
CotizadoYa envié precioSeguimiento a los 3 días
Anticipo pagadoLlegó la transferenciaConfirmar fecha y diseño

← Desliza las tablas →

Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio para mostrar el formato y nivel de detalle esperado. Tu resultado cambia según tus datos.

07Errores comunes

La bienvenida no les llega a todos

SÍNTOMA
Clientes frecuentes no la reciben.
CORRECCIÓN
Es normal: solo se envía en el primer mensaje o tras 14 días sin actividad.

La bienvenida dejó de funcionar

SÍNTOMA
Antes llegaba y ahora no.
CORRECCIÓN
Revisa si conectaste el asistente de IA de Meta: al conectarlo, la bienvenida se desactiva.

La ausencia se dispara en horario

SÍNTOMA
Contesta "no estamos" mientras atiendes.
CORRECCIÓN
Usa "Fuera del horario comercial" y revisa el horario de tu perfil.

40 respuestas que nadie recuerda

SÍNTOMA
Tienes muchas y no usas ninguna.
CORRECCIÓN
Empieza con 10 y atajos obvios. Agrega solo lo que se repite.

08Por qué funciona

En qué se basa este recurso.

09Siguiente paso