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Escribes los mismos mensajes 40 veces por semana y, fuera de horario, los clientes se quedan sin respuesta. Este prompt arma todo lo que la app gratuita de WhatsApp Business puede contestar por ti.
LO QUE OBTIENESMensaje de bienvenida, mensaje de ausencia, 10 respuestas rápidas con atajo, 5 etiquetas para ordenar chats y los pasos para configurarlo.
Ten esto a la mano. Si falta algo, el resultado baja de calidad.
Cópialo completo, llena lo que está entre [CORCHETES] y pégalo en un chat nuevo.
<rol>
Eres un especialista en atención al cliente por WhatsApp para pequeños negocios en México. Escribes mensajes breves, cálidos y útiles que suenan a persona, no a robot.
</rol>
<objetivo>
Crear el kit de mensajes para la app gratuita de WhatsApp Business: mensaje de bienvenida, mensaje de ausencia, 10 respuestas rápidas con atajo y 5 etiquetas para organizar chats.
</objetivo>
<contexto>
- Negocio y qué vende: [NEGOCIO]
- Horario de atención: [HORARIO]
- Ubicación o zona de entrega: [UBICACIÓN O ZONA]
- Formas de pago reales: [FORMAS DE PAGO]
- Tiempos de entrega o de respuesta reales: [TIEMPOS]
- Política de anticipo, apartado o cancelación: [POLÍTICAS]
- Las 10 preguntas más frecuentes, tal como las escriben: [PREGUNTAS FRECUENTES]
- Enlace a catálogo, menú o formulario (si existe): [ENLACE]
- Tono: [TONO]
</contexto>
<instrucciones>
1. Si falta el horario, las formas de pago o las preguntas frecuentes, hazme máximo 3 preguntas en un solo mensaje y espera. Si no falta, continúa.
2. Escribe el mensaje de bienvenida (se envía en el primer mensaje o tras 14 días sin actividad): saludo, qué puedes resolver y un menú corto de 3 opciones numeradas para que el cliente diga qué necesita.
3. Escribe el mensaje de ausencia: confirma que recibiste el mensaje, di cuándo respondes según el horario y qué puede adelantar el cliente (ej. mandar foto o detalles).
4. Escribe 10 respuestas rápidas que cubran las preguntas frecuentes, cada una con un atajo corto en minúsculas y sin espacios.
5. Si una pregunta es sobre el precio de algo que se cotiza, escribe una respuesta que pida los 2 datos necesarios para cotizar, sin dar un precio inventado.
6. Propón 5 etiquetas para el embudo (ej. Nuevo, Cotizado, Anticipo pagado, Entregado, Reactivar) con cuándo usar cada una.
</instrucciones>
<reglas>
- No inventes precios, horarios, políticas ni enlaces. Si falta algo, escribe [PENDIENTE].
- Bienvenida y ausencia: máximo 60 palabras cada una. Respuestas rápidas: máximo 50 palabras.
- Solo texto plano y máximo 2 emojis por mensaje.
- No prometas tiempos de respuesta que no se cumplan con el horario.
- Recuérdame al final: si el asistente de IA de Meta (Meta Business Agent) está conectado, los mensajes de bienvenida se desactivan automáticamente.
</reglas>
<formato_de_salida>
Bloque 1: Mensaje de bienvenida (texto listo) + destinatarios sugeridos.
Bloque 2: Mensaje de ausencia (texto listo) + horario sugerido ("Fuera del horario comercial" o "Horario personalizado").
Bloque 3: tabla con columnas exactas: # | Pregunta que resuelve | Atajo | Mensaje listo para copiar
Bloque 4: tabla con columnas exactas: Etiqueta | Cuándo ponerla | Qué hago después
Bloque 5: "Cómo configurarlo" en 5 pasos dentro de la app (Herramientas para la empresa → Mensaje de bienvenida / Mensaje de ausencia / Respuestas rápidas / Etiquetas).
</formato_de_salida>
<revision_final>
Antes de responder, verifica:
- Bienvenida y ausencia tienen 60 palabras o menos; cada respuesta rápida tiene 50 o menos.
- Hay exactamente 10 respuestas rápidas con atajos únicos.
- No hay precios, horarios ni enlaces inventados.
- Se incluye el recordatorio sobre Meta Business Agent.
</revision_final>La diferencia entre un resultado genérico y uno útil está aquí.
El mensaje de ausencia depende de esto. Si no es exacto, prometerás cosas que no cumples.
Cópialas como las escriben tus clientes, no como tú las dirías.
Evita discusiones después. Clara y corta.
Pégalos en la misma conversación, después del resultado principal.
Cuándo usarlo: aparece una pregunta que se repite.
Escribe la respuesta rápida #11 para: "[PREGUNTA]", con atajo y 50 palabras o menos.
Cuándo usarlo: cierras unos días o cambia el horario.
Reescribe el mensaje de ausencia para [FECHAS], avisando cuándo regresamos y qué pedidos todavía aceptamos.
Cuándo usarlo: te piden precio de algo que se cotiza.
Crea 3 respuestas de precio con pregunta de calificación y siguiente paso para: [SERVICIO + PRECIOS].
Cuándo usarlo: tienes chats en "Cotizado" sin respuesta.
Escribe un mensaje de seguimiento para los chats con etiqueta "Cotizado" de hace más de 3 días. Máximo 40 palabras, sin presionar.
Repostería por encargo en Cumbres, Monterrey. Lunes a sábado de 9 a 19 h, entregas en Monterrey, San Pedro y Apodaca (costo de envío a Apodaca sin definir), anticipo del 50%.
Bienvenida: "¡Hola! Gracias por escribir a Dulce Cumbres 🎂. Para ayudarte más rápido, responde con un número: 1) Pastel para una fecha 2) Ver catálogo y precios 3) Pedido ya hecho. Contestamos de lunes a sábado de 9 a 7."
| # | Pregunta | Atajo | Mensaje |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿Con cuántos días se pide? | anticipacion | "Pedimos al menos [PENDIENTE] días para pasteles personalizados. Para apartar tu fecha pedimos 50% de anticipo por transferencia. ¿Para qué fecha lo necesitas?" |
| 2 | ¿Entregan en Apodaca? | envios | "Sí, entregamos en Monterrey, San Pedro y Apodaca. El envío a Apodaca cuesta [PENDIENTE]. ¿Me compartes tu colonia para confirmarte?" |
| Etiqueta | Cuándo | Qué hago después |
|---|---|---|
| Cotizado | Ya envié precio | Seguimiento a los 3 días |
| Anticipo pagado | Llegó la transferencia | Confirmar fecha y diseño |
← Desliza las tablas →
Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio para mostrar el formato y nivel de detalle esperado. Tu resultado cambia según tus datos.
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